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Études de cas

Un géant français de l’énergie favorise la collaboration et la conformité en fusionnant des annuaires

 

“Binary Tree Active Directory Pro a grandement facilité cette importante migration. La planification et la migration des utilisateurs et des ordinateurs ne dépendaient pas du lieu ou du type de connexion réseau. Nous n'avons pas dû nous rendre physiquement sur les stations de travail.”


—Jan Willem Lamers, IT Operations Manager pour VINCI Energies Pays-Bas

 

La situation : VINCI Energies acquiert une entreprise TIC

VINCI Energies est une entreprise d'énergie en permanente évolution dont le siège social est situé à Paris. Elle permet aux personnes et aux sites de mieux utiliser l'énergie et les données, que ce soit dans les bâtiments, les transports ou les panneaux de signalisation routière. Sa volonté d'innover est insatiable.

Afin de compléter son offre de services, elle a acquis en 2014 une entreprise d'informatique et de communication de 600 employés située aux Pays-Bas. Cette dernière aide les entreprises, les opérateurs et les prestataires de services dans diverses tâches, de l'infrastructure informatique à la transformation numérique.

L'objectif : fusionner rapidement les annuaires

Pour accélérer la collaboration et la conformité, VINCI a exigé que l'entreprise TIC, rebaptisée Axians, intègre son environnement Active Directory avant la fin de l'année 2016. VINCI Energies Pays-Bas avait déjà intégré d'autres entreprises acquises à l'aide de scripts gratuits et d'outils comme Microsoft ADMT. Elle estimait donc que ce procédé fonctionnerait également pour Axians.

Les défis : volume, utilisateurs distants et complexité

Axians a rapidement réalisé que les outils gratuits n'étaient pas suffisamment robustes ou flexibles pour gérer la complexité de sa migration. L'une des raisons était qu'elle possédait plus d'utilisateurs que toutes les autres entreprises précédemment acquises par VINCI Energies. Elle était également répartie sur trois bureaux et quatre datacenters ; 99 % des utilisateurs travaillaient de plus depuis un ordinateur portable. Il était donc impossible de se rendre physiquement sur les stations de travail.

Enfin, parce qu'Axians est une entreprise informatique, son infrastructure était plus complexe. Elle développe et vend des applications et des services personnalisés à ses clients, nombre d'entre eux sont liés à Active Directory. Pour éviter de briser des connexions essentielles, il fallait agir avec la plus grande prudence.

La solution idéale pour une migration complexe

Axians a rapidement fait appel à Binary Tree pour gérer l'ampleur et la complexité de sa migration. Le principal consultant sur ce projet, Marzel Laning, avait déjà utilisé des produits Binary Tree et estimait qu'ils seraient parfaitement adaptés à ce projet.

L'équipe a opté pour Directory Sync Pro de Binary Tree pour garder les annuaires synchronisés pendant la migration. Elle a également utilisé Active Directory Pro de Binary Tree pour automatiser la migration et sécuriser l'ensemble. Cette solution permet à l'entreprise de personnaliser entièrement sa migration afin de répondre
à ses scénarios complexes sans devoir écrire ses propres scripts.

Planification minutieuse et tests

Première étape, la planification. En raison du nombre d'outils et de services personnalisés dépendant d'Active Directory, l'équipe a décidé de prendre son temps pour une "Étape 0". Elle a pris quelques mois pour localiser tous les éléments qui
pourraient être impactés par la migration en rencontrant tous les groupes.

Elle a également effectué des tests pour garantir que la migration se passerait comme prévu. "Compte tenu de la complexité des systèmes d'Axians, le test de nos différents scénarios et le paramétrage étaient essentiels", a expliqué Jan Willem Lamers. "L'outil de Binary Tree a rendu cela possible."

Les résultats: respect des délais sans temps d’inactivité ni problèmes

La planification, les tests et le logiciel automatisé ont été profitables. À l'aide d'Active Directory Pro de Binary Tree, Axians a pu entièrement personnaliser sa migration sans script approfondi. Cela lui a permis d'être flexible lors de la migration des stations de travail, que ce soit une par une ou par lots. Toutes les étapes ont de plus pu être effectuées à distance, sans devoir se rendre physiquement à chaque station de travail.

"Nous avons pu déployer des centaines de machines avec la fonctionnalité Offline Domain Join ", a expliqué Marzel Laning. "Nous avons pu gérer bien plus de stations de travail en une fois que prévu. La migration est devenue un jeu d'enfant."

En fin de compte, Axians a respecté les délais et a intégré son annuaire à celui de VINCI avant la fin de l'année, et ce sans temps d'inactivité ou problèmes signalés.

“Investir dans Binary Tree a porté ses fruits. Nous avons rencontré beaucoup moins de problèmes avec ce déploiement que lors des précédents avec d'autres solutions de script. Il est certain que nous continuerons à utiliser Binary Tree lors de nos futures migrations d'infrastructure.”

-Jan Willem Lamers, IT Operations Manager pour VINCI Energies Pays-Bas

Prochaine étape : plus de projets avec Binary Tree

VINCI Energies attend avec impatience de faciliter de futures migrations grâce à Binary Tree. Parfait exemple : Marzel Laning a annoncé que l'entreprise venait d'acquérir une autre société de 300 employés. Et on lui a déjà demandé d'utiliser Binary Tree pour l'intégrer. L'entreprise a également l'intention d'utiliser le logiciel Binary Tree avec ses propres clients pour faciliter leurs transformations technologiques.

 

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